BI数据可视化|排版混乱、无重点怎么办？环球微速讯

2023-03-30 10:36:52 来源 : 软服之家

BI数据可视化报表往往需要容纳大量的数据信息，为决策提供丰富详尽的数据支持。但也这引发另一个问题，那就是BI数据可视化报表的排版布局。BI数据可视化报表要将大量的数据信息按照一定的逻辑思维、阅读习惯进行科学排版，才能让浏览者第一时间抓住数据重点、掌握数据情况。

(相关资料图)

怎么避免BI数据可视化报表排版混乱、重点不够突出？

1、合理选择报表排版布局风格

一般可以采取等比例布局，也就是将报表等比例划分为几个板块，逐一添加数据可视化图表。又或者可以采取特殊布局，在报表中间放入地图控件，围绕地图控件等比例放入不同种类的数据可视化图表。

一般来说，我们会把重要的、关键的数据放在整张数据可视化报表最显眼的地方，便于浏览者一眼获取关键信息。比如说在很多报表中，我们会把多值KPI图放在第一行，甚至中间位置。

2、针对性选用数据可视化图表

在选择数据可视化图表前，先确定以下两个问题：（1）受众群体是谁；（2）要传递的数据信息。确定到底是要进行项目对比，还是分析数据发展趋势或者是数据关系？

之后，有针对性地选择数据可视化图表。

3、注意图表间的分析逻辑

不同的数据可视化图表虽然具体的分析数据会有所不同，但可以通过钻取、联动、筛选功能来联合分析。比如在下图的数据可视化图表中就可以使用联动功能来进行联合分析，具体效果可以表现为点击仓库库存分析图表中的“仓库名称_1”时，品类库存图表即可针对性分析该仓库内的各个品类商品的库存情况。

这种联动分析可以是一对一联动，也可以是一对多，也就是点击“仓库名称_1”后，剩下的几个图表都同时针对该仓库内的商品数据展开不同主题的分析。

除了利用智能分析功能来逐步深入分析外，一般的BI数据可视化报表的图表间也确实会存在一定的分析逻辑，这些都需要报表制作者事先捋顺了再做具体排版布局。

4、报表颜色不要贪多

报表背景颜色、图表背景颜色、折线/柱形/文字颜色都可以自行调整。为有效突出重点数据、数据可视化情况，在BI数据可视化报表中组合使用颜色是必不可少的。但在颜色的使用上，建议不要超过三种颜色，可以使用相近颜色、渐变颜色等来淡化颜色杂乱感，同时提升数据有序展现效果。

当要特别突出指标，或指标值达到预警值时，可采用比较明亮，且和主配色有较为显著对比效果的颜色。

5、合理调整文字属性

根据文字所处位置、作用对文字的字号、颜色等做统一处理。比如标题文字的字号通常要加粗、字号调大一些等。

要想做出一个主次分明、重点突出、逻辑在线的BI数据可视化分析报表，就需要从细节入手，做好每一个看似微不足道的细节。比如数据可视化图表的间距，又比如柱形图中每个柱形之间的间隔等，这些都可以通过属性设置来逐一调整。

当然了，过程会相对地比较繁琐一些，如果想更快地做成一张兼具实用性和美观性的BI数据可视化分析报表可下载套用BI报表模板、图表样式，又或者将已做好的报表、图表上传为模板以供以后直接下载套用。

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